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Les bonnes pratiques pour animer efficacement son vivier d’intérimaires

Hélène Vally, Responsable du contenu marketing - 16/01/25

(Mis à jour le 21/01/25)

Nos conseils pratiques pour dynamiser votre vivier d’intérimaires.

La gestion proactive de son vivier d’intérimaires est devenue une priorité pour les agences d’intérim. Au-delà de la simple recherche de nouveaux talents, il est fondamental de maximiser le potentiel des intérimaires déjà engagés. Comment? En assurant une relation durable et enrichissante. L’animation de ce vivier présente alors de nombreux avantages, notamment la réduction des coûts de recrutement et un meilleur engagement des travailleurs.

Pourquoi devez-vous impérativement animer votre vivier d’intérimaires ?

65 % des intérimaires ne travaillent qu’avec une seule agence d’emploi. Cette fidélité témoigne d’un réel attachement à celle-ci et cette confiance vient confirmer que la qualité de la relation est primordiale.

 

En maintenant une relation régulière et personnalisée avec vos intérimaires, vous pouvez naturellement renforcer leur engagement et augmenter vos chances de les fidéliser sur le long terme. Explorons quelques avantages permis par cette fidélité.

Réduction des coûts : optimisez et accélérez le placement des intérimaires

Animer son vivier existant permet de réduire considérablement les coûts de recrutement. Attirer de nouveaux candidats implique des investissements publicitaires, des entretiens et une intégration… autant de frais évitables en privilégiant des intérimaires déjà actifs et engagés. Le maintien d’un vivier d’intérimaires fidèles permet donc une réduction des coûts significative sur le long terme.

Réactivité : soyez le premier à répondre aux besoins de vos clients

Dans l’intérim — vous le savez — la réactivité est un facteur clé de succès. Les missions surviennent souvent dans l’urgence et un pool de travailleurs réactif vous permet d’accélérer les processus de placement.

 

Un vivier d’intérimaires bien informés et disponibles garantit une réponse rapide aux besoins des entreprises utilisatrices, renforçant ainsi la satisfaction de l’ensemble des parties prenantes.

 

>> Lire aussi — Agences d’intérim, quoi de neuf en matière de recrutement ?

Les pratiques incontournables pour dynamiser votre pool de talents

Gardez en tête que 37 % des intérimaires ne consultent pas de job boards, préférant que leur agence les contacte directement. Pour s’assurer un vivier de talents engagé, il est donc essentiel de communiquer régulièrement avec vos intérimaires.

1°) Gardez le contact avec vos intérimaires

Informez-les des missions à venir, des évolutions dans leurs secteurs d’activité — par exemple, via la mise en place de newsletter — et encouragez-les à mettre à jour leurs disponibilités et compétences régulièrement. 

 

De cette façon, vous aurez une vision plus précise de leurs nouvelles compétences et pourrez leur proposer des missions mieux adaptées. Une gestion proactive des profils améliore tout naturellement la qualité du matching entre les intérimaires et les missions disponibles.

2°) Valorisez vos intérimaires et nourrissez un sentiment d’appartenance

Fidéliser vos intérimaires peut également passer par la création d’une communauté via des événements physiques (rencontres, job datings) ou en ligne (webinaires, newsletters). Cela renforce le sentiment d’appartenance et permet aux intérimaires de se sentir valorisés au sein de l’agence, tout en élargissant leur réseau professionnel.

 

Pensez également à mettre en place un programme de fidélité, par exemple, pour récompenser vos intérimaires les plus actifs. Celui-ci peut inclure des primes de cooptation, incitant vos intérimaires à recommander d’autres talents à votre agence, ce qui renforce votre vivier existant.

3°) Soyez à l’écoute des travailleurs et veillez à l’amélioration continue

Sollicitez régulièrement des feedbacks pour mieux comprendre les attentes de vos intérimaires. Par ce biais, vous  des leviers d’amélioration et pourrez ajuster vos pratiques pour renforcer leur satisfaction. Un suivi régulier des besoins et préférences de vos intérimaires améliore leur engagement et vous aide à répondre efficacement à leurs attentes.


>> Lire aussi — Les stratégies gagnantes pour attirer et fidéliser intérimaires et entreprises utilisatrices

Coffreo peut transformer votre gestion des intérimaires

La gestion d’un vivier d’intérimaires peut rapidement devenir chronophage. La plateforme Coffreo propose des solutions clés en main pour optimiser cette animation à travers plusieurs fonctionnalités :

    • Organisation de votre vivier : Coffreo vous permet d’agréger toutes vos données existantes (fichiers de candidats, CV en pdf, ATS, anciens intérimaires, historique de missions…) et de les enrichir avec des sources externes telles que France Travail.
    • Animation de votre communauté : vous bénéficiez de nos parcours d’engagement pour apporter des informations personnalisées aux candidats et intérimaires afin de les inciter à mettre à jour leurs profils et à rester actifs dans leur relation avec votre agence. Cette approche crée une dynamique positive favorisant le sentiment d’appartenance et vous aide à fidéliser vos intérimaires sur le long terme​.
    • Matching facilité entre les commandes clients et les candidats du vivier : Coffreo réalise un matching entre vos commandes et vos profils en tenant compte des préférences, des disponibilités et des missions précédentes de vos intérimaires. Vous gagnez du temps car vous identifiez non seulement vos candidats les plus compétents mais également ceux qui sont le plus susceptibles d’accepter la mission et de satisfaire pleinement vos clients.
    • Gestion des disponibilités : vos intérimaires peuvent indiquer eux-mêmes leurs disponibilités, facilitant ainsi l’organisation des missions et réduisant les échanges chronophages.
    • Communication simplifiée : Coffreo permet de diffuser automatiquement des offres de mission à vos intérimaires, tout en leur offrant la possibilité de signer leurs contrats de manière électronique. Cette digitalisation réduit le temps passé sur des tâches administratives et permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
    • Archivage sécurisé : nos coffres-forts électroniques garantissent une conservation pérenne de tous les documents échangés avec vos intérimaires, favorisant une relation de confiance sur le long terme.
    • Nouveau! Feedback de fin de mission : désormais, à chaque fin de mission, l’intérimaire reçoit automatiquement un email lui proposant d’évaluer son expérience.

 

>> Pour découvrir notre produit Gestion de vivier, c’est par ici.

L’animation de son vivier d’intérimaires est une stratégie essentielle pour toutes les agences d’intérim souhaitant optimiser leur réactivité, réduire leurs coûts et fidéliser leurs talents.

 

En adoptant des pratiques proactives et personnalisées, vous pourrez améliorer la satisfaction de vos intérimaires et répondre plus efficacement aux besoins de vos clients. Coffreo, avec ses solutions de digitalisation, est un partenaire clé pour vous accompagner dans cette démarche. Envie d’en savoir plus? Demandez une démo!