Notre volonté était de faciliter la vie et le parcours professionnel de l’ensemble de nos collaborateurs. Sur nos 2500 salariés, seuls quatre ou cinq ont choisi de conserver l’envoi papier de leur bulletin de paie.

Maintenant, avec Coffreo, les bulletins de paie sont déposés directement dans un coffre-fort numérique sécurisé. C’est plus rapide, plus sûr et accessible 24h/24 pour les salariés.

Coffreo nous a aidés à réduire fortement le nombre de duplicatas de fiches de paie demandés par Pôle emploi. On avait des demandes permanentes. Maintenant, c’est dans le coffre-fort des intérimaires, ils y ont accès, ils les récupèrent directement. C’est un vrai gain de temps.

Entre les relances automatiques des contrats non signés, la suppression de la mise sous pli et la centralisation des informations, le gain peut aller entre une demi-journée et une journée par agence. On se fait beaucoup moins de soucis en cas de prud’hommes. On a la preuve que les contrats ont été envoyés.

Tous les collaborateurs ont bien systématiquement leur bulletin déposé dans leur coffre-fort numérique le 29 ou le 30 du mois, sans que ça ne génère de stress inutile. Ça nous apporte une vraie sérénité !

On a fait un test en décembre 2022 en envoyant uniquement les bulletins de paie aux équipes RH et à la direction. Comme tout s’est très bien passé, on a ensuite généralisé dès le mois suivant à l’ensemble des collaborateurs. On a pu le faire rapidement et sans difficultés !

Compte tenu de notre charge de travail, certains salariés pouvaient se plaindre de ne pas recevoir leurs bulletins dans les délais ou signalaient leur perte. Avec Coffreo, les collaborateurs accèdent facilement à leurs fiches de paie depuis leur espace personnel. Cela nous fait gagner un temps précieux.

Je travaille pour trois agences d’intérim différentes. Ca signifie trois fiches de paie chaque mois. Comme elles utilisent toutes Coffreo, ça me permet d’avoir automatiquement tout ça centralisé dans mon coffre sans avoir à me poser de questions.