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Bulletin de salaire en ligne - Responsable RH qui utilise Coffreo

Bulletin de salaire

en ligne :

dématérialisez vos fiches de paie

Depuis 2009, la loi considère qu’une fiche de paie numérique a la même valeur juridique qu’une fiche de paie papier et depuis 2017, vous n’avez plus l’obligation de recueillir l’accord préalable du salarié, pour autant, il convient d’informer le salarié au moins 1 mois avant le premier bulletin de paie électronique de la dématérialisation des bulletins de paie et il peut s’y opposer.

 

Il ne s’agit toutefois pas de simplement générer un pdf et l’envoyer par email. Coffreo vous permet la remise des bulletins de salaire dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, comme attendu par le législateur.


Bénéfices

Gagnez du temps

Accélération du temps de traitement de la paie.

Fluidifiez la relation avec vos salariés

Ils accèdent à leur fiche de paie depuis un coffre personnel sécurisé, partout et tout le temps. Finies les demandes de renvoi de bulletin.

Protégez-vous des risques juridiques

Solution qui respecte toutes les exigences réglementaires (confidentialité, intégrité des données, délai de conservation d’un double du bulletin…)

Réduisez vos coûts

Economies sur les frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage.


Yannis Serdimet

Torann-France

Directeur de la Coordination Opérationnelle

Notre volonté était de faciliter la vie et le parcours professionnel de l’ensemble de nos collaborateurs. Sur nos 2500 salariés, seuls quatre ou cinq ont choisi de conserver l’envoi papier de leur bulletin de paie.

Jade Chevrier

XL Propreté

Assistante d'agence

Maintenant, avec Coffreo, les bulletins de paie sont déposés directement dans un coffre-fort numérique sécurisé. C’est plus rapide, plus sûr et accessible 24h/24 pour les salariés.

Vincent Seigle

Groupe Hero

Directeur commercial

Coffreo nous a aidés à réduire fortement le nombre de duplicatas de fiches de paie demandés par Pôle emploi. On avait des demandes permanentes. Maintenant, c’est dans le coffre-fort des intérimaires, ils y ont accès, ils les récupèrent directement. C’est un vrai gain de temps.

Madame_Grenat_Digitalise_TEAM_INTERIM

Mme Grenat

TEAM INTERIM

Gérante

Entre les relances automatiques des contrats non signés, la suppression de la mise sous pli et la centralisation des informations, le gain peut aller entre une demi-journée et une journée par agence. On se fait beaucoup moins de soucis en cas de prud’hommes. On a la preuve que les contrats ont été envoyés.

Vanessa Lavat

NoveoCare

Responsable des Ressources Humaines

Tous les collaborateurs ont bien systématiquement leur bulletin déposé dans leur coffre-fort numérique le 29 ou le 30 du mois, sans que ça ne génère de stress inutile. Ça nous apporte une vraie sérénité !

Karine Guilloton

Ludis (Centre E. Leclerc de Luçon)

DRH

On a fait un test en décembre 2022 en envoyant uniquement les bulletins de paie aux équipes RH et à la direction. Comme tout s’est très bien passé, on a ensuite généralisé dès le mois suivant à l’ensemble des collaborateurs. On a pu le faire rapidement et sans difficultés !

Adeline Bressy

Clean Office

Responsable Ressources Humaines principale

Compte tenu de notre charge de travail, certains salariés pouvaient se plaindre de ne pas recevoir leurs bulletins dans les délais ou signalaient leur perte. Avec Coffreo, les collaborateurs accèdent facilement à leurs fiches de paie depuis leur espace personnel. Cela nous fait gagner un temps précieux.

Yves

51 ans, Lille

Cariste chef d'équipe

Je travaille pour trois agences d’intérim différentes. Ca signifie trois fiches de paie chaque mois. Comme elles utilisent toutes Coffreo, ça me permet d’avoir automatiquement tout ça centralisé dans mon coffre sans avoir à me poser de questions.

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Principales fonctionnalités

Dématérialiser le bulletin de paie - Bulletin de salaire en ligne

Distribuez facilement les fiches de paie

Quand votre logiciel est connecté, tout se fait tout seul. Sinon, une seule action, déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis Coffreo scelle les bulletins pour qu’ils ne soient pas modifiables et les distribue automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié.

Gérez les désabonnements au bulletin de paie électronique

Pour les salariés désabonnés du bulletin de paie électronique, des fichiers sont automatiquement préparés pour faciliter l’impression et l’envoi des bulletins par courrier.

Conservez les bulletins en toute sécurité

Grâce au double coffre fort numérique (un pour vous, un pour votre salarié), chacun accède en toute indépendance à son exemplaire aussi longtemps que nécessaire. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.

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