Bulletin de salaire

en ligne :

dématérialisez vos fiches de paie

Depuis 2009, la loi considère qu’une fiche de paie numérique a la même valeur juridique qu’une fiche de paie papier et depuis 2017, vous n’avez plus l’obligation de recueillir l’accord préalable du salarié, pour autant, il convient d’informer le salarié au moins 1 mois avant le premier bulletin de paie électronique de la dématérialisation des bulletins de paie et il peut s’y opposer.

Il ne s’agit toutefois pas de simplement générer un pdf et l’envoyer par email. Coffreo vous permet la remise des bulletins de salaire dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, comme attendu par le législateur.

Bénéfices

Gagnez du temps

Accélération du temps de traitement de la paie.

Fluidifiez la relation avec vos salariés

Ils accèdent à leur fiche de paie depuis un coffre personnel sécurisé, partout et tout le temps. Finies les demandes de renvoi de bulletin.

Protégez-vous des risques juridiques

Solution qui respecte toutes les exigences réglementaires (confidentialité, intégrité des données, délai de conservation d’un double du bulletin…)

Réduisez vos coûts

Economies sur les frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage.

« Notre volonté était de faciliter la vie et le parcours professionnel de l’ensemble de nos collaborateurs. Sur nos 2500 salariés, seuls quatre ou cinq ont choisi de conserver l’envoi papier de leur bulletin de paie. »

Yannis Serdimet, Directeur de la Coordination Opérationnelle de Torann-France

« Je travaille pour trois agences d’intérim différentes. Ca signifie trois fiches de paie chaque mois. Comme elles utilisent toutes Coffreo, ça me permet d’avoir automatiquement tout ça centralisé dans mon coffre sans avoir à me poser de questions. »

Yves, 51 ans, Cariste chef d'équipe, Lille

Principales fonctionnalités

Dématérialiser le bulletin de paie - Bulletin de salaire en ligne

Distribuez facilement les fiches de paie

Quand votre logiciel est connecté, tout se fait tout seul. Sinon, une seule action, déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis Coffreo scelle les bulletins pour qu’ils ne soient pas modifiables et les distribue automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié.

Gérez les désabonnements au bulletin de paie électronique

Pour les salariés désabonnés du bulletin de paie électronique, des fichiers sont automatiquement préparés pour faciliter l’impression et l’envoi des bulletins par courrier.

Conservez les bulletins en toute sécurité

Grâce au double coffre fort numérique (un pour vous, un pour votre salarié), chacun accède en toute indépendance à son exemplaire aussi longtemps que nécessaire. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.