Bulletin de salaire
en ligne :
dématérialisez vos fiches de paie
Depuis 2009, la loi considère qu’une fiche de paie numérique a la même valeur juridique qu’une fiche de paie papier et depuis 2017, vous n’avez plus l’obligation de recueillir l’accord préalable du salarié. Il ne s’agit toutefois pas de simplement générer un pdf et l’envoyer par email. Coffreo vous permet la remise des bulletins de salaire dans des conditions garantissant l’
Bénéfices
Gagnez du temps
Accélération du temps de traitement de la paie.
Fluidifiez la relation avec vos salariés
Ils accèdent à leur fiche de paie depuis un coffre personnel sécurisé, partout et tout le temps. Finies les demandes de renvoi de bulletin.
Protégez-vous des risques juridiques
Solution qui respecte toutes les exigences réglementaires (confidentialité, intégrité des données, délai de conservation d’un double du bulletin…)
Réduisez vos coûts
Economies sur les frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage.
« Notre volonté était de faciliter la vie et le parcours professionnel de l’ensemble de nos collaborateurs. Sur nos 2500 salariés, seuls quatre ou cinq ont choisi de conserver l’envoi papier de leur bulletin de paie. »
« Je travaille pour trois agences d’intérim différentes. Ca signifie trois fiches de paie chaque mois. Comme elles utilisent toutes Coffreo, ça me permet d’avoir automatiquement tout ça centralisé dans mon coffre sans avoir à me poser de questions. »
Principales fonctionnalités
Distribuez facilement les fiches de paie
Quand votre logiciel est connecté, tout se fait tout seul. Sinon, une seule action, déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis Coffreo scelle les bulletins pour qu’ils ne soient pas modifiables et les distribue automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié.
Gérez les désabonnements au bulletin de paie électronique
Pour les salariés désabonnés du bulletin de paie électronique, des fichiers sont automatiquement préparés pour faciliter l’impression et l’envoi des bulletins par courrier.
Conservez les bulletins en toute sécurité
Grâce au double coffre fort numérique (un pour vous, un pour votre salarié), chacun accède en toute indépendance à son exemplaire aussi longtemps que nécessaire. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Ressources associées
