Coffre fort numérique - Responsable RH qui utilise Coffreo sur ordinateur pour archiver des documents RH

Coffre-fort numérique : archivez les documents RH en toute sécurité

La gestion des ressources humaines impose au quotidien le partage de nombreux documents avec vos salariés : contrats, bulletins de paie, attestations diverses, certificats de travail… La dématérialisation de ces documents est la première étape pour optimiser leur traitement. Mais il vous faut également être en mesure de les archiver et de garantir que vous comme vos salariés puissiez y accéder de manière permanente, sur le long terme et en toute indépendance. Chaque partie doit pouvoir avoir directement accès à son exemplaire aussi longtemps que nécessaire, sans dépendre de l’autre. La mise en place d’un coffre-fort numérique Coffreo vous permet de répondre à ces enjeux.

Bénéfices

Simple

Collecte et distribution automatiques, le plaisir de ne plus avoir de papier.

Sûr

Chaque partie dispose de son propre coffre auquel elle accède de manière indépendante. L’archivage est redondant sur deux sites distants et sécurisés.

Pérenne

Conservation des données garantie sur le long terme.

Local

Toutes les données sont hébergées dans des datacenters situés en Europe.

« Sur l’année passée, j’ai reçu 270 documents de mon agence d’emploi. Si je devais archiver tout ça physiquement, ça représenterait un volume de papier énorme, et si je stockais ça sur un disque dur, il y aurait toujours un risque de perte de données. Avec Coffreo, j’ai l’esprit tranquille, je sais que tout est archivé en sécurité. »

Léo, 26 ans, Technicien en CDI intérimaire, Narbonne

Principales fonctionnalités

Coffre-fort numérique - Archiver, gérer et trouver facilement les documents RH

Gérez et trouvez facilement tous vos documents

Vous centralisez en un endroit unique l’ensemble de vos documents. Un moteur de recherche avancé combiné à une interface simple et intuitive vous permet de retrouver très rapidement ce que vous cherchez. Finies les armoires remplies de papier dans lesquelles on ne trouve jamais ce que l’on cherche !

Coffre-fort numérique - Archivage sécurisé des documents RH

Bénéficiez des plus haut standards de sécurité

Notre solution de coffre fort numérique est conforme à la norme NF Z42-020 et respecte la RGPD. Notre système de management de la sécurité de l’information est certifié ISO/CEI 27001.

Coffre-fort numérique - Archivage des documents RH sur le long terme

Offrez-vous la tranquillité pour vous et vos salariés

La conservation de vos documents est garantie 10 ans dans votre coffre employeur. Pour vos salariés, la conservation est garantie jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans. Même s’ils ne travaillent plus pour vous, ils n’ont plus besoin de vous contacter.