Si la relation humaine est au cœur des métiers de l’intérim, les agences d’emploi sont trop souvent prises par les différentes tâches administratives pour pouvoir s’y consacrer pleinement. Plateforme de digitalisation des échanges RH, Coffreo permet aux agences d’intérim de gagner en productivité afin de se concentrer sur leur cœur de métier. Véritable partenaire de confiance depuis 2007, Coffreo accompagne déjà une agence d’emploi sur trois en France. Découvrez comment !
Coffreo : gain de temps, d’efficacité et de sérénité
Avec Coffreo, il devient possible d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et de gagner un temps précieux :
- Contrat électronique : l’agence d’emploi peut générer et transmettre automatiquement les contrats de travail aux travailleurs. Ces derniers peuvent les signer directement depuis leur téléphone. Grâce à la signature électronique, il est possible d’augmenter significativement le taux de signature des contrats. Les agences utilisatrices de Coffreo affichent en effet un taux de signature de 93% en moyenne !
- Diffusion automatique de documents en masse : pour un onboarding réussi, il est souvent nécessaire de faire parvenir à l’intérimaire plusieurs documents relatifs à la mission. Pour certains documents, il faut pouvoir justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Avec Coffreo, vous pouvez créer des profils par type de mission, par exemple « intérimaire pour l’entreprise X », paramétrer tous les documents à envoyer automatiquement, tracer les échanges et demander une signature électronique si nécessaire.
- Solution de relevés d’heures : la collecte des relevés d’heures est facilitée et la transmission des relevés d’heures vers l’ERP ou le logiciel de paie est automatisée. En cas de non-transmission des relevés par l’entreprise utilisatrice dans les délais impartis, des relances sont faites automatiquement. La solution de relevé d’heures peut également être reliée à une solution de pointeuse pour faciliter la saisie par l’entreprise utilisatrice.
- Dématérialisation des fiches de paie : Coffreo vous permet la remise des bulletins de salaire dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, comme attendu par le législateur. Quand votre logiciel est connecté, tout se fait de manière automatique. Sinon, vous devez simplement déposer la liasse de bulletins de paie dans votre espace employeur. Coffreo scelle les bulletins pour qu’ils ne soient pas modifiables et les distribue automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié.
- Coffre-fort numérique : les travailleurs temporaires disposent d’un espace personnel pour stocker et archiver leurs bulletins de paie, contrats de travail et autres documents importants. Parfaitement sécurisé, ce coffre-fort répond à la norme NF Z42-020 et respecte la RGPD. Pour vos salariés, la conservation est garantie jusqu’à l’âge de la retraite plus 6 ans. La conservation de vos documents est garantie 10 ans dans votre coffre employeur
En simplifiant la vie de vos salariés, grâce à une solution pérenne et intuitive, vous augmentez les chances de fidéliser vos talents.
« Désormais, je ne souhaite plus travailler que pour des agences d’intérim qui utilisent Coffreo, car ça me simplifie vraiment la vie. Tout est géré à distance, je n’ai plus besoin de me déplacer pour les démarches. », explique par exemple Dembo, intérimaire de 22 ans basé à Grenoble.
Une simplicité d’utilisation qui dépasse les générations : « La première fois que l’agence m’a placé sur une mission, ils m’ont immédiatement envoyé un lien pour créer mon compte Coffreo et signer le contrat. Ça a été réglé en quelques minutes. C’est vraiment très simple, un enfant de 10 ans pourrait le faire ! », assure ainsi Yves, 51 ans, cariste chef d’équipe à Lille.
Coffreo : une solution au service des intérimaires, avec un support disponible 24h/24 et 7j/7
A la différence d’autres plateformes de digitalisation, Coffreo place les intérêts des intérimaires au premier plan. Ainsi, notre support est disponible 24/7 pour les accompagner dans leur prise en main de l’outil, et sur les jours et heures ouvrés pour les entreprises. Grâce à ce service réactif, les agences d’emploi ont la certitude qu’elles n’auront pas à consacrer de temps pour former les salariés à l’utilisation d’outils digitaux.
Coffreo : une plateforme de digitalisation sécurisée qui sait prendre ses responsabilités
Une plateforme de digitalisation des documents RH est amenée à traiter des données personnelles et confidentielles. A ce titre, les agences d’emploi doivent être parfaitement vigilantes quant aux aspects de sécurité, pour éviter toute fuite de données ou piratage. Leader français, avec des serveurs basés en France, Coffreo se positionne comme responsable du traitement des données vis-à-vis de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), déchargeant ainsi les agences d’emploi de toute responsabilité.
Coffreo : un mode de facturation au réel, adapté aux enjeux des agences d’emploi
Le monde du travail temporaire est par essence changeant, avec des besoins parfois à la hausse ou à la baisse. Pour s’adapter aux fluctuations inhérentes au secteur, Coffreo vous propose une facturation en flux réel. En payant seulement en fonction de leur consommation, les agences d’emploi conservent toute leur liberté et peuvent mieux gérer leurs coûts.
Parfaitement adapté aux enjeux des agences d’emplois, Coffreo se positionne comme le leader de la digitalisation de la relation temporaire. Mais un témoignage vaut sans doute mieux que de longs discours ! Laissons le mot de la fin à Olivier Giraud, Directeur Général de Start People : « Nous avons trouvé chez Coffreo un partenaire fiable, réactif, qui connaît parfaitement notre métier et qui a développé une offre permettant de simplifier nos relations avec nos intérimaires. La preuve, cette solution a été très rapidement adoptée par la très grande majorité de nos intérimaires. »
Vous souhaitez en savoir plus ? Et si vous constatiez par vous-même de la performance de notre solution ? Demandez une démo !