Voici quelques exemples et bonnes pratiques de communication interne, repérés chez nos clients.
Communication interne autour de Coffreo : plusieurs canaux et formats possibles
Les pages web partenaires
Pour commencer, vous pouvez tout simplement créer une page dédiée à Coffreo sur votre site web. Facilement accessible, celle-ci a pour but de présenter la solution et ses avantages.
« Pour faciliter et simplifier la vie de nos intérimaires et les sécuriser, votre agence intérim a souscrit au service Coffreo, acteur de référence spécialisé auprès des agences d’emploi, avec la mise en place des bulletins de paie et contrats de mission électroniques », explique ainsi Social & Co Intérim, depuis une page web dédiée, avant de préciser les raisons qui ont motivé ce choix : « Ce nouveau service offert pour nos intérimaires est une volonté de votre agence pour permettre à chacun de protéger ses documents essentiels, de les avoir en permanence à disposition à vie et de sécuriser son parcours professionnel ».
Vous pouvez aussi mentionner que s’équiper de Coffreo s’inscrit dans une démarche RSE plus large, afin de réduire le nombre d’impressions papier et d’apporter un vrai service aux salariés.
Lire aussi : Les bonnes pratiques pour amener votre équipe RH vers un futur « Full-RSE »
Les guides d’utilisation
Quand ai-je accès à mon Coffreo ? Comment créer mon compte Coffreo ? Quels documents stocker sur Coffreo ? Sur sa page de présentation « Coffreo, votre coffre-fort numérique », l’agence d’intérim Partnaire en profite même pour proposer une mini FAQ, en répondant aux questions les plus fréquemment posées.
Les newsletters
Internes ou externes, les newsletters constituent également un support intéressant pour communiquer sur les bienfaits de Coffreo. Vous pouvez en faire une au moment du lancement du service, pour informer sur sa disponibilité et expliquer comment en bénéficier, mais également à intervalles réguliers pour rappeler les avantages de la solution et répondre aux interrogations les plus fréquentes.
Les posts sur les réseaux sociaux
Parce que vos salariés et intérimaires n’ont pas forcément le réflexe d’aller consulter votre site régulièrement, il ne faut pas hésiter à aller leur parler partout où ils peuvent se trouver, et notamment, sur les réseaux sociaux. Ici, le ton est moins officiel. Vous pouvez tout de suite rentrer dans le vif du sujet et user de davantage de connivence, comme l’a par exemple fait Festou Intérim, en plus de prévoir une page web partenaire.
Quelques astuces pour embarquer vos salariés et communiquer efficacement sur Coffreo
Mettez en valeur les points positifs pour les salariés
Les utilisateurs doivent tout de suite comprendre pourquoi et comment Coffreo leur sera utile. Aussi, nous vous conseillons de mettre en avant les atouts de la solution. C’est par exemple ce qu’a fait Quickly intérim sur sa page « Présentation Coffreo ». Voici quelques avantages à mettre en avant :
- Accès gratuit et à vie au coffre-fort électronique avec une solution disponible sur smartphone, tablette et ordinateur
- La possibilité de signer ses contrats de travail en un seul clic
Réception et archivage des bulletins de paie, contrats de travail et de tout autre document important de manière sécurisée, jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans ;
Espace personnel de 3Go en prime de l’espace employeur pour stocker d’autres documents importants (papiers d’identité, factures de téléphone…) ;
Fonctionnalité de partage avec des tiers, pour envoyer très simplement par mail les documents contenus dans le coffre-fort.
- Plateforme disponible 24h/24 et 7j/7
- Le caractère multi-agence de la solution : un seul coffre-fort avec un espace dédié pour chaque agence
En panne d’idées quant aux arguments à mettre en avant ? N’hésitez pas à consulter (et à vous inspirer) de notre page dédiée aux salariés ! Celle-ci présente les différentes fonctionnalités à destination des salariés et met en lumière les avantages utilisateurs.
Lire aussi : Réinventez l’expérience collaborateur avec Coffreo
Humanisez votre communication à l’aide de témoignages
Salariés, intérimaires ou responsables RH : ils sont nombreux à apprécier les avantages offerts par Coffreo. Aussi, n’hésitez pas à relayer des témoignages écrits, vidéos ou audios d’utilisateurs satisfaits pour appuyer votre propos et donner envie de se lancer.
Vous souhaitez vous aussi profiter de la dématérialisation pour digitaliser l’ensemble des processus liés à la relation avec vos travailleurs ? Découvrez la puissance de Coffreo, la plateforme qui révolutionne la gestion du personnel temporaire.