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smartphone signature contrat de travail

Unterzeichnen

Digitale Unterschrift von Einsatz-
Informationen, Fehlzeitenbelegen und
AÜ-Verträgen

Nach der Arbeitnehmerübernahme von Zeitarbeitnehmern kann es vorkommen, dass ein Job innerhalb weniger Stunden besetzt werden muss. Sie müssen dann die Einstellung durch die Unterzeichnung einer Einsatzinformation innerhalb kürzester Zeit formalisieren.

Die elektronische Unterschrift ist dafür unverzichtbar, da sie die Identität der Unterzeichner und die Integrität der Dokumente garantiert. Dank Coffreo ist die e-Signatur in einen umfassenden Workflow integriert. Sie maximieren somit die Chancen auf eine schnelle Unterschrift.

Ihre Zeitarbeitnehmer müssen nicht mehr in die Niederlassung kommen, sondern sie können digital vom Handy oder Computer aus unterschreiben. Dank dieser Serviceleistungen können Sie Ihre Talente leichter an sich und Ihr Unternehmen binden.


Beschleunigen Sie den Arbeitsbeginn

Unterzeichnung der Einsatinformation in wenigen Minuten dank eines vollständig automatisierten und papierlosen Prozesses.

Erhöhen Sie die Signatur-Rate Ihrer Dokumente

Eine Unterzeichnungsrate von über 93 % für Unternehmen, die Coffreo nutzen.

Gehen Sie zur papierlosen Verwaltung über

Beenden Sie fehleranfällige und umständliche Papierprozesse und archivieren Sie rechtskonform.

Sichern Sie die Rückverfolgbarkeit Ihrer Dokumente

Vergessen Sie telefonische Erinnerungen, Coffreo automatisiert den Erinnerungsvorgang für Sie.


„Coffreo kann große Mengen an Dokumenten verarbeiten und versteht die Anforderungen unserer Branche. Mit Coffreo sichern wir unseren Austausch und gewinnen mehr Zeit.“

Alexandre Boissay, Leiter Verwaltung und Finanzen, Aquila

„Ich bin Zeitarbeiter. Mein Arbeitgeber bestätigt meine Verfügbarkeit per SMS, dann stellt er mir meine Dokumente über Coffreo zur Verfügung und ich unterschreibe sie auf meinem Smartphone. Das dauert weniger als zwei Minuten, es ist wirklich sehr einfach.“

Zakaria, 23 Jahre, Sortierer

Wichtigste Funktionen

Managen Sie Dokumente auf einfache Weise

Dokumente, die Sie in Ihrem ERP-System erstellen, werden für Sie automatisch unterzeichnet. Diese werden in ihrem Coffreo-Safe und im Coffreo-Safe des Empfängers abgelegt, damit dieser sie seinerseits unterzeichnen kann. Das reduziert Ihren Verwaltungsaufwand erheblich und beschleunigt die Bearbeitungszeit.

Signature électronique contrat de travail - visualiser le statut de chaque contrat

Steuern Sie die Aktivitäten in Echtzeit

Über ein Dashboard können Sie den Status jedes Dokuments leicht einsehen: angesehen, unterzeichnet, gesendet… Bei Nichtunterzeichnung werden automatisch Erinnerungsmails verschickt

Vereinfachen und sichern Sie die Archivierung von Dokumenten

Schluss mit Aktenschränken voller Dokumente! Alle Ihre Dokumente werden zentral in einem digitalen Safe gespeichert. Auch Ihre Kunden und Mitarbeiter verfügen über einen persönlichen Safe.
Coffreo arbeitet unter dem höchsten Sicherheits-Standard ISO 27001 und ist DSGVO-konform. Alle über Coffreo ausgetauschten Daten bleiben in Europa.

Erleichtern Sie den Alltag Ihrer Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter müssen zukünftig nicht mehr in eine Niederlassung kommen, um ein Dokument zu unterschreiben. Sie können dies mit einem einfachen Klick von einem Computer oder ihrem Smartphone aus erledigen. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand die Unterschrift vergisst und garantieren Ihnen eine maximale Unterzeichnungsrate.
Durch diese Serviceleistungen können Sie Ihre Talente leichter an sich binden. Ihren Zeitgewinn können Sie wiederum für Mehrwertaufgaben nutzen: Recruiting, Team- und Weiterbildung, Pflege Ihrer Kundenkontakte etc.

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