Contractualiser
Signature électronique des contrats de travail, de mission et de mise à disposition
Lorsque l’on fait appel à du personnel temporaire, il est fréquent de devoir pourvoir une mission en seulement quelques heures. Il faut donc non seulement identifier rapidement le profil adéquat mais également officialiser l’embauche en
Bénéfices
Accélérez la prise de poste
Signature des contrats en quelques minutes grâce à un processus entièrement automatisé et dématérialisé.
Augmentez votre taux de signature des contrats
Un taux de signature supérieur à 93% dans les agences qui utilisent Coffreo.
Passez au « zéro papier »
Mettez fin aux laborieux processus papier sources d’erreurs, de pertes de temps, et contraignants en termes de pilotage et d’archivage.
Simplifiez le suivi
Éliminez les relances téléphoniques, Coffreo automatise le processus de relance pour vous.
« Coffreo sait traiter de gros volumes de documents contractuels et comprend les exigences de notre métier. Avec Coffreo nous sécurisons nos échanges contractuels et nous libérons du temps. »
« J’ai une activité principale en semaine et je réalise des missions d’intérim tous les samedis. Cela m’impose de signer un contrat de mission chaque semaine. L’agence valide ma disponibilité par SMS puis me met le contrat à disposition dans Coffreo et je le signe sur mon smartphone. Ça se fait en moins de deux minutes, c’est vraiment très facile. »
Principales fonctionnalités
Gérez simplement d’importants volumes de contrats
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre Coffreo du destinataire pour qu’il puisse les signer à son tour. Une synchronisation automatique garantit que les informations sont à jour en permanence dans les deux systèmes. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement. Cela réduit considérablement votre charge administrative et accélère le temps de traitement.
Pilotez l’activité en temps réel
Un tableau de bord vous permet de visualiser facilement le statut de chaque contrat : envoyé, consulté, signé… En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées.
Simplifiez et sécurisez l’archivage des contrats
Finies les armoires remplies de contrats ! Tous vos contrats sont centralisés dans un coffre fort numérique répondant à la norme NF Z42-020 vous apportant toutes les garanties en termes de sécurité. Vos salariés disposent également de leur propre coffre totalement indépendant du vôtre.
Facilitez la vie de vos salariés
Vos salariés n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone. Les relances automatiques leur permettent également de ne pas oublier de signer et vous garantissent un taux de signature maximal.
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