Responsable d'agence d'intérim qui gère les relevés d'heures sur ordinateur avec Coffreo

Collectez efficacement les relevés d’heures

Pour l’agence d’emploi, la gestion des relevés d’heures est primordiale pour réaliser la facturation de l’entreprise utilisatrice (EU) et la paie de l’intérimaire. Mais la collecte des informations peut s’avérer longue et fastidieuse, et les multiples interventions humaines sont sources d’erreurs. La solution Coffreo facilite la saisie des heures par l’EU, automatise le transfert des informations vers le logiciel de paie et automatise les relances de l’EU en cas de non-transmission des relevés d’heures dans les délais impartis.

Bénéfices

Accélérez la collecte des heures

La simplicité de la solution et les relances automatisées facilitent et accélèrent la saisie des heures.

Réduisez les erreurs

Intégration automatique avec votre ERP pour éliminer les re-saisies manuelles, sources d’erreurs.

Simplifiez-vous la vie

Fini le stress de fin de mois. Les relevés sont reçus à temps pour garantir l’émission des bulletins de paie et factures.

« Le service Relevé d’Heures nous a permis de gagner en efficacité dans la récupération des informations (moins de relances téléphoniques, moins d’erreurs). Les retours sont favorables et la simplicité de l’usage est mise en avant. »

SOS Intérim

Principales fonctionnalités

transmettre et valider les relevés d'heures

Simplifiez la saisie pour l’EU

L’entreprise utilisatrice dispose d’une interface simple et intuitive dans son espace Coffreo pour fournir toutes les informations nécessaires : heures travaillées, repas, transports, absences… Plus de formulaire à gérer en format papier ou par email ! En cas de non-transmission en temps et en heures, des relances automatiques sont effectuées sans que vous ayez à intervenir.

Validez simplement les relevés

Vous recevez une alerte dès qu’un relevé est transmis afin que vous puissez le contrôler. Vous pouvez alors le visualiser, le valider ou le rejeter en quelques clics. Il est également possible d’annuler une validation par la suite.

Transmettre les relevés d'heures vers l'ERP ou le logiciel de paie

Simplifiez la transmission vers votre ERP ou logiciel de paie

Grâce à nos connecteurs avec les solutions des principaux acteurs du marché, les informations sont automatiquement remontées dans votre ERP pour garantir la ponctualité de la paie et de la facturation. Vous pouvez également effectuer un export des relevés pour les intégrer dans un logiciel de paie.