Zeitarbeitsfirmen und Unternehmen mit vielen Kurzzeitverträgen können mit Coffreo eine Reihe zeit- und energieintensiver Aufgaben vereinfachen und automatisieren. Coffreo bietet nun eine zusätzliche Möglichkeit zur Identifizierung von Kunden und externen Mitarbeitern an, die die qualifizierte elektronische Signatur erfordert: Das Selfi Ident. Entdecken Sie in diesem Artikel die Vorteile dieser neuen Methode.
So funktioniert Selfi Ident
Im Bereich der elektronischen Signatur stehen Sicherheit und Vorschriften (eIDAS) an erster Stelle. Es muss stets sichergestellt werden, dass die richtige Person die richtigen Dokumente unterschreibt. Daher müssen sich User identifizieren, d.h. ihre Personaldaten müssen erfasst und überprüft werden.
Bis jetzt erhielt der nicht identifizierte User automatisch einen Link, um sich per Video zu identifizieren, wenn er sein Coffreo-Konto für die qualifizierte elektronische Signatur einrichten wollte und zuvor nicht persönlich vom Zeitarbeitsunternehmen identifiziert worden war. Diese Methode funktioniert gut, aber es ist nicht jedermanns Sache, seine Ausweispapiere einem Fremden vorzulegen. Darüber hinaus steht dieser Service nicht rund um die Uhr zur Verfügung.. Coffreo hat nach einer flexibleren Methode gesucht, mit der sich der User selbstständig und zu jeder Zeit an einem beliebigen Ort identifizieren kann.
Zeitarbeitsunternehmen haben bei Coffreo daher nun die zusätzliche Möglichkeit, neben der Video- oder Face-to-Face-Identifizierung ihre Kunden und externe Mitarbeiter mit dieser innovativen, noch einfacheren und schnelleren Methode identifizieren zu lassen.
Sie funktioniert in drei ganz einfachen Schritten:
- Während des Identifikationsprozesses in der App wird der User aufgefordert, sein Ausweisdokument zu fotografieren und in der Kamera zu schwenken, damit die künstliche Intelligenz die Sicherheitsmerkmale validieren kann.
- Anschließend wird ein Selfie-Video von dem User aufgenommen, um zu überprüfen, ob es sich um eine echte Person handelt.
- Abschließend beantwortet der User einige Sicherheitsfragen und akzeptiert die Nutzungsbestimmungen.
Kaum sind diese Schritte abgeschlossen, gilt die Person als identifiziert. Danach kann der User beliebig oft Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (gemäß EU-Verordnung eIDAS) unterzeichnen, ohne sich bei jedem zukünftigen Signaturvorgang erneut identifizieren zu müssen.
Diese Vorteile bringt die neue Methode:
Benutzerfreundlichkeit
Die neue Selfi Ident-Methode ist um einiges benutzerfreundlicher und kann Ihren Zeitarbeitnehmern so viele Prozesse erleichtern.
Zunächst ist es wichtig zu erwähnen, dass das Selfi Ident rund um die Uhr verfügbar ist. Bei der Video-Methode ist dies nicht gegeben. Da bei dieser Methode eine Person zur Validierung der Identität benötigt wird, ist oft keine Nachtarbeit möglich und die Video-Methode so nur tagsüber verfügbar.
Das Selfi Ident ist zudem deutlich günstiger als das Video-Ident. Der User muss seinen Ausweis keiner physischen Person zeigen, er hält lediglich seinen Ausweis in die Kamera. Diese Funktionsweise ist zudem sehr leicht zu verstehen und somit benutzerfreundlich. Mit dem neuen Selfi Ident können mit Coffreo ANÜV und befristete Arbeitsverträge in wenigen Klicks unterzeichnet werden und es entstehen keine unnötigen und nervenaufreibenden Wartezeiten. In der Zeitarbeit herrscht viel Fluktuation und weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer profitieren davon, wenn Zeit für Administratives verschwendet wird. Investieren Sie Ihre Zeit lieber in Ihr Kerngeschäft: die Pflege der Beziehung zu Ihren Zeitarbeitnehmern und die Entwicklung Ihrer Firma!
Flexibilität
Das Thema Benutzerfreundlichkeit hängt immer auch mit dem Thema Flexibilität zusammen. Unterschiedliche Nutzer haben unterschiedliche Bedürfnisse und technische Fähigkeiten.
Coffreo lässt seinen User nach wie vor die Wahl: Sie können Ihre externen Mitarbeiter und Kunden entweder mit der Face-to-Face-, dem Video- oder mit der Selfie-Methode identifizieren. So bleiben sowohl Sie als auch Ihre Zeitarbeitnehmer und Kunden flexibel und können die jeweils zu ihren Bedürfnissen passende Methode wählen.
Selfi Ident ist dabei die Methode, die aufgrund Ihrer Einfachheit und ständigen Verfügbarkeit am meisten Flexibilität bietet. Alexandrine Dutertry, Senior Director Sales & Partnerships DACH bei Coffreo sagt dazu: „Im beruflichen Umfeld streben Menschen zunehmend nach Flexibilität, auch in Bezug auf ihre Identifizierung. Es ist ihnen wichtig, selbst zu bestimmen, wie und wann sie sich identifizieren können, unabhängig von Dritten. In diesem Kontext stellt das Selfie Ident die ideale und äußerst einfache Methode dar, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.“
Warum Sie sich für Coffreo entscheiden sollten
Coffreo ist seit mehr als 15 Jahren auf den Sektor der Zeitarbeit spezialisiert und optimiert Arbeitsabläufe in der Personalverwaltung. Mit Coffreo kann zunächst der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag abgeschlossen werden. Dank Selfi Ident jetzt noch schneller, denn der Kunde kann rasch identifiziert werden und innerhalb weniger Minuten seine Unterschrift setzen.
Coffreo bietet eine äußerst rechtssichere Lösung, die von der Identifizierung über die elektronische Signatur bis zur beweiskrätigen Archivierung reicht und die Einhaltung sicherstellt.: All das ist unerlässlich in einer sich schnell wandelnden Arbeitswelt, in der keine Zeit für Kontrollen der Prozesskonformität verloren gehen soll.
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