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Solutions de onboarding et offboarding digital - Salariés heureux

Einsatz gut starten

Stellen Sie Ihren externen Mitarbeiter die Informationen zur Verfügung, die sie für den Erfolg ihrer Einsätze benötigen

Dank Coffreo können Sie die Bereitstellung sämtlicher HR-relevanter Dokumente aus Ihrem ERP beschleunigen und präzise verfolgen. Als versiegelte PDFs bleiben die versendeten Dokumente unveränderlich, und die Kenntnisnahme sowie Zustimmung können durch elektronische Signaturen gewährleistet werden.
 
Sie haben die Wahl: individuelle Zustellung oder Dokumentenverteilung.
 
Als Arbeitgeber ist es von großer Bedeutung, dass neue Mitarbeiter in Entleihunternehmen einen optimalen Einstieg haben. Durch gut strukturierte On- und Offboarding-Programme können Sie das Engagement Ihrer Arbeitnehmer verbessern: Externe Mitarbeiter erhalten rechtzeitig alle Einsatzinformationen, Firmenbroschüren oder gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente und fühlen sich von Anfang an unterstützt.
 
Durch automatisierte Workflows können Sie, basierend auf Ihren vordefinierten Kriterien, Dokumente automatisch verteilen und so sicherstellen und nachweisen, dass beispielsweise alle vom Einsatzunternehmen geforderten Dokumente an die betroffenen Mitarbeiter zugestellt werden.


Vorteile

Sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation
mit Ihren Mitarbeitern

Stellen Sie alle notwendigen Dokumente rechtzeitig und nachvollziehbar zur Verfügung. Ganz gleich, ob es sich um Einsatzinformationen oder personalisierte HR-Dokumente handelt, Sie haben die Flexibilität. Sie erhalten von Ihren Mitarbeitern eine unmittelbare Bestätigung, und das zu geringeren Kosten im Vergleich zu papierbasierten Prozessen.

Sparen Sie Zeit und werden Sie wettbewerbsfähiger

Die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, der Einsatzinformation oder anderer Dokumente erfolgt innerhalb weniger Minuten dank eines vollständig automatisierten und papierlosen Prozesses.

Verringern Sie Ihre Risiken

Verfolgen Sie den gesamten Austausch genau und in Echtzeit. Stellen Sie bei Prüfungen mühelos alle erforderlichen Nachweise zur Verfügung.

Senken Sie Ihre Kosten

Haben Sie bereits die Kosten für Zeit (Gehalt), Material (Drucker, Papier, Archivierungsraum) und Portokosten berechnet? Mit Coffreo entfallen teure und fehleranfällige Papierprozesse vollständig!


„Wir können jetzt alle Dokumente für einen Job – einschließlich der Dokumente der Entleiher – automatisiert mit einer erheblichen Zeitersparnis versenden, ohne etwas zu vergessen. Dabei können wir sicher sein, dass jeder Zeitarbeitnehmer jederzeit von seinem Smartphone aus darauf zugreifen kann.“

SOS Intérim

„Wir müssen unseren Mitarbeitern bei jedem Job im Durchschnitt etwa 40 Seiten aushändigen. Durch die Digitalisierung dieser Dokumente können wir unseren ökologischen Fußabdruck verringern und gleichzeitig unsere Kosten für Papier, Druck und Briefmarken senken. Der Kostenvorteil wird auf mehrere zehntausend Euro pro Jahr geschätzt.“

Yannis Serdimet, Leiter der Abteilung Operative Koordination bei Torann Frankreich

Wichtigste Funktionen

Ganz einfache Bereitstellung von Dokumenten

Vereinfachen Sie den administrativen Austausch mit Ihren Mitarbeitern. Legen Sie für jede Dokumentvorlage fest, mit welcher elektronischen Signatur (qualifiziert oder fortgeschritten) die Dokumente unterzeichnet werden sollen, und sorgen Sie so für stets konforme Prozesse.

Gehen Sie sicher, dass die Dokumente unterschrieben werden

Dank unserer elektronischen Signatur digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, gewinnen Zeit und ersparen Ihren Mitarbeitern, in die Niederlassungen zu kommen um die Dokumente zu unterschreiben. Coffreo-Kunden erreichen dadurch im Durchschnitt eine Unterschriftsrate von 93 %.

Verfolgen Sie in Echtzeit den Status Ihrer Dokumente

Über ein Dashboard können Sie den Status jedes Dokuments leicht einsehen. Wann wurde es eingereicht, wurde es unterzeichnet und im Safe des Arbeitnehmers hinterlegt? So können Sie bei Bedarf Ihre Mitarbeiter erneut anschreiben, falls ein wichtiges Dokument noch nicht unterschrieben wurde.

Weitere Ressourcen

Zeitarbeitsfirmen: So bietet Coffreo mehr Flexibilität

Blog-Artikel

Digitales Mitarbeiterhandbuch: So gestalten Sie den Onboarding-Prozess Ihrer Zeitarbeitnehmer erfolgreich

Blog-Artikel

10 fonctionnalités indispensables d'une solution de dématérialisation RH

Die 10 wichtigsten Funktionen von Digitalisierungs-Lösungen

Leitfaden

Enquête sur les travailleurs temporaires

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