Digitaler Safe: rechtskonforme Archivierung Ihrer Dokumente
Als Personalmanager müssen Sie täglich zahlreiche Dokumente mit Ihren Mitarbeitern austauschen. Die Digitalisierung dieser Dokumente ist der erste Schritt, um ihre Bearbeitung zu optimieren. Sie müssen aber auch in der Lage sein, sie zu archivieren und sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter langfristig und unabhängig auf sie zugreifen können. Die Einrichtung eines digitalen Safes von Coffreo ermöglicht es Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern. Binden Sie Ihre Kunden an sich, indem Sie ihnen diese Serviceleistung bieten.
Vorteile
Einfach
Automatische und papierlose Entgegennahme und Verteilung.
Sicher
Jede Partei hat ihren eigenen Safe, auf den sie unabhängig zugreifen kann. Die Archivierung erfolgt redundant an zwei entfernten und gesicherten Standorten
Langfristig
Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionskonform.
Lokal
Alle Daten werden in Limburg und in drei weiteren Rechenzentren in Frankreich gehostet.
„Im letzten Jahr habe ich 270 Dokumente von meiner Arbeitsagentur erhalten. Wenn ich das alles physisch archivieren müsste, wäre das eine riesige Menge an Papier, und wenn ich es auf einer Festplatte speichern würde, gäbe es immer ein Risiko des Datenverlusts. Mit Coffreo kann ich beruhigt sein, denn ich weiß, dass alles sicher archiviert ist.“
Leo, 26, Technikeronne
Wichtigste Funktionen
Verwalten und finden Sie ganz einfach alle Ihre Dokumente
Zentralisieren alle Ihre Dokumente an einem einzigen Ort. Eine benutzerfreundliche Suchmaschine in Kombination mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, sehr schnell das zu finden, was Sie suchen. Schluss mit den Aktenschränken voller Papier, in denen man nie das Richtige findet!
Profitieren Sie von den höchsten Sicherheitsstandards
Unser Managementsystem für Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert und unsere digitalen Safes sind DSGVO-konform.
Schaffen Sie Sicherheit für sich und Ihre Mitarbeiter
Die Aufbewahrung der Dokumente in Ihrem Arbeitgeber-Safe ist für 10 Jahre garantiert. Für Ihre Arbeitnehmer-Safes ist die Aufbewahrung bis 6 Jahre nach Renteneintritt garantiert. Selbst bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses haben Ihre Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf ihre Dokumente.
Die 10 wichtigsten Funktionen von Digitalisierungs-Lösungen
Leitfaden
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