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Solutions de onboarding et offboarding digital - Salariés heureux

Bien démarrer et terminer la mission

Fournissez à vos talents les informations nécessaires au succès de leurs missions

Lorsque l’on fait appel à du personnel temporaire, il est essentiel de mettre en place pour chaque mission des procédures de « onboarding » et « offboarding » efficaces pour gagner du temps et s’assurer que les employés disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à Coffreo, vous automatisez et accélérez la remise des documents, tracez les échanges et recueillez des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.


Bénéfices

Informez efficacement vos salariés

Fournissez en temps et en heure tous les documents dont ils ont besoin.

Gagnez du temps

Automatisation de la diffusion de tous types de documents : livrets d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires, certificats de travail, attestations Pôle emploi…

Limitez les risques de mise en cause de votre responsabilité

Suivi précis et en temps réel de la remise de chaque document.

Réduisez vos coûts

Finis les processus papier coûteux et sources d’erreur.


« Nous pouvons désormais envoyer tous les documents relatifs à une mission, y compris ceux des entreprises utilisatrices, de manière automatisée avec un gain de temps considérable, sans rien oublier et en étant certains que chaque intérimaire pourra y accéder en permanence depuis son smartphone. »

SOS Intérim

« Nous devons transmettre en moyenne une quarantaine de pages à nos salariés lors de chaque mission. Digitaliser ces documents nous permet de réduire notre empreinte environnementale, tout en réduisant nos coûts de papier, d’impression et de timbres. Le gain financier est estimé à plusieurs dizaines de milliers d’euros par an. »

Yannis Serdimet, Directeur de la Coordination Opérationnelle de Torann-France

« Dans mon métier, il y a toujours des protocoles de sécurité dont il faut obligatoirement prendre connaissance avant de démarrer une mission. Les recevoir dans mon espace Coffreo plutôt que d’aller les chercher à l’agence me fait gagner beaucoup de temps. »

Yves, 51 ans, Cariste chef d'équipe, Lille

Principales fonctionnalités

Programmez facilement la diffusion des documents

Programmez des campagnes de communication, appliquez très simplement des règles de diffusion en fonction de paramètres tels que le profil du travailleur, l’entreprise ou le site sur lequel il va intervenir, etc. et définissez les plannings d’envoi.

Faites signer les documents

Dans certains cas, vous devez être en mesure de prouver que des documents ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à notre signature électronique, vous dématérialisez ce processus et évitez à vos salariés de devoir venir dans vos locaux pour les signer.

Suivez en temps réel la consultation

Un tableau de bord vous permet de visualiser facilement le statut de chaque document. A-t-il bien été déposé dans le coffre du salarié ? A quelle date ? A-t-il été signé ? Vous pouvez ainsi si besoin relancer vos salariés ou paramétrer des relances automatiques en cas de non signature d’un document essentiel.

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Comment le Groupe Hero se libère du temps et optimise l’onboarding des intérimaires

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