Fournissez à vos talents les informations nécessaires au succès de leurs missions

La simplicité et l’utilisation de la solution nous ont donné l’idée de déployer le service Diffusion, et c’est devenu le rouage majeur de la vie du salarié, de l’embauche jusqu’à son départ de la société.

Nous pouvons désormais envoyer tous les documents relatifs à une mission, y compris ceux des entreprises utilisatrices, de manière automatisée avec un gain de temps considérable, sans rien oublier et en étant certains que chaque intérimaire pourra y accéder en permanence depuis son smartphone.

Si les intérimaires ne venaient pas en agence, on ne savait pas s’ils avaient reçu les documents. Maintenant, grâce à Coffreo, on a la certitude que tout est transmis. Les collaborateurs savent que, dès le premier contrat, les documents sont envoyés automatiquement. Cela leur apporte de la sérénité, notamment sur les aspects juridiques.

C’est un gain de temps important pour nos équipes et c’est en plus devenu un argument commercial car on facilite la vie de nos clients. Avant, certains remettaient eux-mêmes des documents aux intérimaires au moment de leur prise de poste. Aujourd’hui, nous pouvons les décharger de cela et prévoir une diffusion automatique de ces documents à tous les intérimaires que nous déléguons chez eux. Au-delà du gain de temps que cela représente pour eux, cela signifie également que les intérimaires ont les infos en amont et arrivent mieux préparés le jour J.

Nous devons transmettre en moyenne une quarantaine de pages à nos salariés lors de chaque mission. Digitaliser ces documents nous permet de réduire notre empreinte environnementale, tout en réduisant nos coûts de papier, d’impression et de timbres. Le gain financier est estimé à plusieurs dizaines de milliers d’euros par an.

Dans mon métier, il y a toujours des protocoles de sécurité dont il faut obligatoirement prendre connaissance avant de démarrer une mission. Les recevoir dans mon espace Coffreo plutôt que d’aller les chercher à l’agence me fait gagner beaucoup de temps.