Bien démarrer et terminer la mission
Fournissez à vos talents les informations nécessaires au succès de leurs missions
Lorsque l’on fait appel à du personnel temporaire, il est essentiel de mettre en place pour chaque mission des procédures de « onboarding » et « offboarding » efficaces pour gagner du temps et s’assurer que les employés disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à Coffreo, vous automatisez et accélérez la remise des documents, tracez les échanges et recueillez des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.
Bénéfices
Informez efficacement vos salariés
Fournissez en temps et en heure tous les documents dont ils ont besoin.
Gagnez du temps
Automatisation de la diffusion de tous types de documents : livrets d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires, certificats de travail, attestations Pôle emploi…
Limitez les risques de mise en cause de votre responsabilité
Suivi précis et en temps réel de la remise de chaque document.
Réduisez vos coûts
Finis les processus papier coûteux et sources d’erreur.
Livre Blanc : Intérim et contrats courts : le digital au service d’un onboarding réussi
Dans ce livre blanc, Coffreo vous livre les outils essentiels pour un onboarding digital réussi !
Au programme :
-Les enjeux de l’onboarding
-Les étapes à mettre en place
-Les documents à transmettre
-Les bénéfices d’un onboarding digitalisé
-Les outils à votre disposition pour un onboarding réussi
Michael Monchatre
S3M Sécurité
Directeur Achats, Logistique et Numérisation
La simplicité et l’utilisation de la solution nous ont donné l’idée de déployer le service Diffusion, et c’est devenu le rouage majeur de la vie du salarié, de l’embauche jusqu’à son départ de la société.
Nous pouvons désormais envoyer tous les documents relatifs à une mission, y compris ceux des entreprises utilisatrices, de manière automatisée avec un gain de temps considérable, sans rien oublier et en étant certains que chaque intérimaire pourra y accéder en permanence depuis son smartphone.
Mme Grenat
TEAM INTERIM
Gérante
Si les intérimaires ne venaient pas en agence, on ne savait pas s’ils avaient reçu les documents. Maintenant, grâce à Coffreo, on a la certitude que tout est transmis. Les collaborateurs savent que, dès le premier contrat, les documents sont envoyés automatiquement. Cela leur apporte de la sérénité, notamment sur les aspects juridiques.
Vincent Seigle
Groupe Hero
Directeur commercial
C’est un gain de temps important pour nos équipes et c’est en plus devenu un argument commercial car on facilite la vie de nos clients. Avant, certains remettaient eux-mêmes des documents aux intérimaires au moment de leur prise de poste. Aujourd’hui, nous pouvons les décharger de cela et prévoir une diffusion automatique de ces documents à tous les intérimaires que nous déléguons chez eux. Au-delà du gain de temps que cela représente pour eux, cela signifie également que les intérimaires ont les infos en amont et arrivent mieux préparés le jour J.
Yannis Serdimet
Torann-France
Directeur de la Coordination Opérationnelle
Nous devons transmettre en moyenne une quarantaine de pages à nos salariés lors de chaque mission. Digitaliser ces documents nous permet de réduire notre empreinte environnementale, tout en réduisant nos coûts de papier, d’impression et de timbres. Le gain financier est estimé à plusieurs dizaines de milliers d’euros par an.
Yves
51 ans, Lille
Cariste chef d'équipe
Dans mon métier, il y a toujours des protocoles de sécurité dont il faut obligatoirement prendre connaissance avant de démarrer une mission. Les recevoir dans mon espace Coffreo plutôt que d’aller les chercher à l’agence me fait gagner beaucoup de temps.
Principales fonctionnalités
Programmez facilement la diffusion des documents
Programmez des campagnes de communication, appliquez très simplement des règles de diffusion en fonction de paramètres tels que le profil du travailleur, l’entreprise ou le site sur lequel il va intervenir, etc. et définissez les plannings d’envoi.
Faites signer les documents
Dans certains cas, vous devez être en mesure de prouver que des documents ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à notre signature électronique, vous dématérialisez ce processus et évitez à vos salariés de devoir venir dans vos locaux pour les signer.
Suivez en temps réel la consultation
Un tableau de bord vous permet de visualiser facilement le statut de chaque document. A-t-il bien été déposé dans le coffre du salarié ? A quelle date ? A-t-il été signé ? Vous pouvez ainsi si besoin relancer vos salariés ou paramétrer des relances automatiques en cas de non signature d’un document essentiel.
La checklist du onboarding
Fiche pratique
Secteurs à forte intensité de main d’œuvre et gestion RH : et si diffuser la bonne information au bon moment changeait tout ?
Article
Comment le Groupe Hero se libère du temps et optimise l’onboarding des intérimaires
Témoignage client
Intérim et contrats courts : le digital au service d’un onboarding réussi
Livre blanc
Service Diffusion de Coffreo : pour une communication fluide et personnalisée au service des agences d’emploi et des entreprises – Entretien avec Damien Ruiz, Product Manager chez Coffreo
Interview