Accélérez et simplifiez le traitement des demandes d’acompte sur salaire

Effectuer des demandes d’acompte est un droit pour vos salariés et intérimaires, et les gérer efficacement est essentiel pour garantir leur satisfaction et les fidéliser. Toutefois, lorsque les demandes sont nombreuses et arrivent de manière désordonnée, la gestion peut tourner au cauchemar administratif. En digitalisant toutes étapes de la procédure (demande, acceptation ou refus, notification du salarié…), Coffreo vous permet de traiter plus rapidement les demandes et d’éviter les erreurs, tout en proposant à vos équipes un nouveau service valorisant pour votre marque employeur.

Bénéfices

Simplifiez vous la vie

Finies les demandes en ordre dispersé (email, téléphone…). Tout est clair, simple et centralisé dans un outil unique.

Améliorez la satisfaction de vos salariés et intérimaires

Ils formulent plus facilement leur demande, en garde une trace et reçoivent une réponse claire plus rapidement.

Réduisez les erreurs

Le montant demandé est saisi par le salarié lui-même et reste toujours visible par l’employeur dans Coffreo. Pas de perte d’information liée à une mauvaise compréhension au téléphone ou à la disparition d’un post-it sur le bureau.

Gagnez du temps

Vous réduisez le temps passé sur des tâches chronophages, perturbantes dans votre activité quotidienne et sources de stress.

Principales fonctionnalités

Une interface salarié simple et intuitive

Vos salariés et intérimaires accèdent au module de gestion des acomptes directement depuis l’espace dédié à leur employeur dans leur Coffreo. D’un simple clic, ils effectuent une demande du montant maximal ou saisissent un montant spécifique. Ils sont automatiquement notifiés lorsqu’une demande a été acceptée ou refusée. Tout est clair pour eux, leur demande est tracée et ils savent que vous l’avez bien reçue. Plus besoin de vous déranger pour connaître le statut.

Une gestion simple et centralisée

Vous recevez une notification une fois par jour avec la liste de vos demandes d’acompte à traiter. Vous les visualisez toutes en un clin d’œil et les acceptez ou les refusez en quelques clics. Vous pouvez autoriser le montant demandé ou le modifier et ajouter des commentaires. Vos salariés sont immédiatement notifiés sans que vous n’ayez rien de plus à faire. Si besoin, vous pouvez également exporter la liste de toutes les demandes pour la faire traiter par un autre service.

Un suivi clair et en temps réel

A tout moment, vous comme vos salariés et intérimaires pouvez accéder à des tableaux de bord pour connaître le statut de l’ensemble de demandes passées ou en cours de traitement.