Direkt zum Inhalt wechseln

Wagen Sie den digitalen Safe für Unternehmen!

Marion Reynaud, Marketing Manager - 10/06/24

(Aktualisiert am 10/06/24)

Wer von der Digitalisierung von HR-Dokumenten spricht, meint auch die elektronische Archivierung. Entdecken Sie die Vorteile eines professionellen digitalen Safes für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.

Personalabteilungen sind ständig auf der Suche nach mehr Effizienz und schlanken Prozessen, weshalb sie immer häufiger digitale Lösungen einsetzen. Mit der Digitalisierung ist die papierlose Arbeitsweise in den meisten Unternehmen bereits Realität geworden. Die Digitalisierung bringt nicht nur viele Vorteile, sondern auch neue Anforderungen mit sich, wie z. B. die elektronische Archivierung. Der Einsatz eines digitalen Safes für Unternehmen ist eine innovative Lösung, die sowohl die Verwaltung von HR-Dokumenten als auch die Sicherung sensibler Informationen revolutioniert.

Was ist ein professionelles digitales Konto?

Stellen Sie sich einen sicheren, virtuellen Raum vor, in dem alle Ihre wichtigen HR-Dokumente gespeichert sind und auf den Sie jederzeit und von überall aus zugreifen können. Das digitale Konto für Unternehmen ist mehr als eine einfache Online-Speicherlösung: Er ist ein intelligentes und sicheres Mittel, um Ihre gesamten HR-Dokumente zu zentralisieren und papierlos zu verwalten.

 

Das digitale Konto ermöglicht die Speicherung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und vielen anderen wichtigen Dateien, wobei deren Integrität und Vertraulichkeit gewährleistet wird. 

 

Schluss mit überquellenden Papierschränken, in denen man nie das findet, was man sucht! Mit einem digitalen Tresor können Personalabteilungen und Mitarbeiter auf einen speziellen Bereich zugreifen, in dem alle wichtigen Dokumente zentral gespeichert sind. In Kombination mit einer fortschrittlichen Suchmaschine und einer ergonomischen Benutzeroberfläche ermöglicht ein guter digitaler Tresor für Unternehmen, jedes Dokument im Handumdrehen zu finden. 

 

In Branchen, in denen der Austausch von Dokumenten mit Arbeitnehmern häufig vorkommt, wie z. B. bei Arbeitsvermittlungen, werden digitale Safes immer wichtiger.

Die Vorteile eines professionellen digitalen Konto

  1. Höhere Sicherheit

Die Sicherheit von HR-Daten hat oberste Priorität. Das digitale Konto für Unternehmen bietet dank fortschrittlicher Sicherheitsprotokolle wie starker Kryptografie und Zeitstempeln ein höheres Schutzniveau. So können Sie beruhigt schlafen, da Sie Ihre sensiblen Informationen in guten Händen wissen.

Die Coffreo-Lösung erfüllt strenge und rigorose Kriterien, die die optimale Sicherheit von Dokumenten und sensiblen Daten gewährleisten.

 

  1. Optimale Erreichbarkeit 

Schluss mit dem Ärger, der mit der Suche nach physischen Dokumenten oder der Übertragung von Dateien per E-Mail verbunden ist. Das digitale Konto ermöglicht Arbeitgebern wie Arbeitnehmern sofortigen Zugriff auf alle HR-Dokumente, egal wo sie sich befinden, und fördert so die Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit.

 

  1. Sparen Sie Platz und steigern Sie die Effizienz.

Die Digitalisierung von HR-Dokumenten setzt den physischen Platz frei und verringert die Abhängigkeit von Papiermedien. Dies führt zu einer effizienteren Verwaltung des Speicherplatzes und zu geringeren Kosten, die mit dem Drucken und der physischen Speicherung verbunden sind.

 

  1. Erhöhte Nachvollziehbarkeit und rechtliche Absicherung

Das professionelle digitale Konto gewährleistet die Einhaltung der geltenden Normen und Vorschriften. Er vereinfacht auch Audits und erleichtert den Nachweis, dass das Unternehmen die rechtlichen Verpflichtungen einhält. Jede im digitalen Konto durchgeführte Aktion wird aufgezeichnet und bietet eine vollständige Nachvollziehbarkeit der Aktivitäten. Dies erweist sich im Falle eines Rechtsstreits als besonders nützlich.

 

  1. Ein von Arbeitnehmern geschätzter Service 

Für Arbeitnehmer kann das digitale Konto sowohl Dokumente aus dem Arbeitsleben als auch aus dem Privatleben speichern, z. B. Kopien von Ausweispapieren, Bankauszügen oder auch Mietverträgen für Immobilien. Es handelt sich um eine flexible und praktische Lösung für das Verwaltungsleben, die besonders bei Zeitarbeitern beliebt ist, die viele verschiedene Arbeitgeber und Arbeitsverträge haben.

Im Gegensatz zu Stereotypen sind Arbeitnehmer aller Altersgruppen digital versiert und besitzen zu Hause ein Smartphone. Daher erwarten Sie von Ihrem Arbeitgeber Modernität.

 

Das digitale Konto für Unternehmen ist weit mehr als nur ein Speichermedium. Es verkörpert eine große Veränderung in der Verwaltung von Personalprozessen und bietet Sicherheit, Zugänglichkeit und Effizienz. Wagen Sie den Schritt in die Digitalisierung, um das volle Potenzial Ihres Unternehmens zu erschließen – mit einer Personalverwaltung, die auf dem neuesten Stand der Technik ist. Fordern Sie eine Demo von Coffreo an!