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50 % de temps gagné sur la gestion des contrats de travail des extras grâce à Coffreo
Basé à Toulouse, Skandi & Pergo Traiteur
Aujourd’hui, Skandi & Pergo Traiteur emploie 20 salariés permanents et collabore régulièrement avec une vingtaine d’extras, portant l’effectif moyen à 37 salariés.
Nous avons eu le plaisir d’échanger avec Madame Maqueda, Adjointe de direction chez Skandi & Pergo Traiteur, qui pilote, aux côtés du Directeur, la gestion quotidienne de l’entreprise, ainsi que les ressources humaines et la comptabilité. Pour nous, elle est revenue sur la mise en place de Coffreo et ses bénéfices.
Une recherche de conformité et de modernisation des pratiques RH
Avant 2024, Skandi & Pergo Traiteur gérait uniquement ses contrats de travail et bulletins de paie via les logiciels FTBE et SILAE. Les documents étaient imprimés, archivés manuellement et envoyés par mail aux salariés, une pratique risquée d’un point de vue juridique.
En adoptant Coffreo, Madame Maqueda avait plusieurs objectifs.
Mme Maqueda, Adjointe de direction, Skandi & Pergo Traiteur
« Nous voulions respecter la législation tout en simplifiant la gestion documentaire . La dématérialisation faisait également sens au regard de notre démarche RSE et de notre certification ISO 20 121 obtenue en juin 2024, avec l’idée de réduire l’usage du papier . »
Conformité réglementaire, fluidité administrative et engagement environnemental : trois objectifs réunis dans une même démarche. C’est dans ce contexte que Skandi & Pergo Traiteur a choisi Coffreo.
Grâce à sa simplicité d’utilisation, la solution Coffreo a rapidement été intégrée dans les processus RH de Skandi & Pergo Traiteur :
L’outil est très fluide et simple à utiliser. Nous n’avons pas eu de retour négatif de la part des équipes, que ce soit des salariés permanents ou des extras.
Mme Maqueda
Adjointe de direction, Skandi & Pergo Traiteur
Des bénéfices concrets pour les équipes RH, les salariés permanents et les extras
1. Un gain de temps significatif
La gestion des contrats de travail des extras représentait une charge considérable pour les équipes RH de Skandi & Pergo Traiteur. Avec Coffreo, ce travail a été simplifié.
Dans notre secteur, on peut avoir des prestations avec jusqu’à dix extras, donc un contrat de travail (un CDD d’usage) par jour et par personne. Sur un mois, cela représente énormément de contrats et c’est très compliqué à gérer sans outil adapté. Les collaborateurs qui s’occupent de cette partie RH estiment que Coffreo leur a permis d’économiser 50 % de leur temps de travail. C’est extrêmement positif.
Mme Maqueda
Adjointe de direction, Skandi & Pergo Traiteur
2. Une conformité juridique garantie
Pour moi, c’était surtout important qu’on soit en règle au niveau de l’envoi des bulletins de paie. Avec Coffreo, on respecte la législation.
Mme Maqueda
Adjointe de direction, Skandi & Pergo Traiteur
3. Moins de demandes de duplicata
Grâce au coffre-fort numérique de Coffreo , les salariés accèdent directement à leurs documents, et ce en toute autonomie.
Avant, on me demandait régulièrement des bulletins datant de plusieurs années. Aujourd’hui, je redirige simplement vers le portail Coffreo. C’est un vrai soulagement et un gain de temps.
Mme Maqueda
Adjointe de direction, Skandi & Pergo Traiteur
4. Un archivage simplifié
Pour toutes les entreprises, l’archivage papier rime avec perte d’espace, organisation complexe et tâches fastidieuses pour retrouver les bons documents. En optant pour la digitalisation, Skandi & Pergo Traiteur s’est libéré de cette contrainte.
Nous avons gagné en place et en sérénité grâce à Coffreo. Quand je vois les piles de bulletins et de contrats imprimés qu’il fallait stocker, je mesure tout le bénéfice de la digitalisation.
Mme Maqueda
Adjointe de direction, Skandi & Pergo Traiteur
Le mot de la fin
Pour finir, nous avons posé cette question à Mme Maqueda : que diriez-vous à un professionnel de votre secteur qui hésite encore à digitaliser ses processus RH ?
Je ne peux que recommander la digitalisation des processus RH. Pour nous, cela a vraiment été bénéfique. On a gagné en efficacité, en temps de travail… et surtout, on s’est débarrassés de tâches répétitives qui nous prenaient énormément de temps et n’avaient pas beaucoup de valeur ajoutée.
Mme Maqueda
Adjointe de direction, Skandi & Pergo Traiteur