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Digitaliser ses processus RH avec Coffreo pour accompagner la croissance de ses effectifs :
Implantée au nord de Toulouse, l’entreprise XL Propreté 150 clients . Son expertise couvre trois pôles d’activité : l’industriel, le tertiaire et la santé.
Avec des effectifs en forte augmentation (passés de 60 à 115 salariés en moins de deux ans), la société a choisi de digitaliser ses processus RH
Explications avec Jade Chevrier , chargée de toute l’administration RH chez XL Propreté.
Avant Coffreo : une gestion RH entièrement manuelle, difficilement gérable dans un contexte de croissance
Avant d’adopter Coffreo, Jade Chevrier devait gérer manuellement le traitement des bulletins de paie : « Pour les bulletins de paie, tout était fait manuellement : je les éditais un par un, je les imprimais, je les mettais sous pli, je les affranchissais, puis je les déposais à la Poste. C’était très chronophage. »
Idem pour les contrats de travail : la direction devait même se rendre directement auprès des salariés pour faire signer les contrats
La digitalisation : un enjeu de gain de temps, mais aussi de conformité
Face à cette charge de travail croissante, XL Propreté a décidé de digitaliser ses processus RH. Objectifs : sécuriser les échanges et gagner en efficacité.
« Maintenant, avec Coffreo, les bulletins de paie sont déposés directement dans un coffre-fort numérique sécurisé. C’est plus rapide, plus sûr et accessible 24h/24 pour les salariés. »
Jade Chevrier, Assistante d’agence, XL Propreté
Côté RH : environ deux heures économisées chaque mois rien que sur la partie paie
Mais au-delà du temps gagné, la conformité est un autre avantage clé de Coffreo .
« On s’intéresse de plus en plus à la sécurisation des données personnelles. Le fait d’avoir une solution certifiée pour stocker les documents, c’est rassurant », explique Jade Chevrier.
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Coffreo : une solution simple, intuitive et un accompagnement au rendez-vous
Ce qui a convaincu XL Propreté de choisir Coffreo parmi d’autres solutions du marché ? La simplicité de la plateforme et la qualité du support .
« La solution Coffreo est très claire, sans fioritures, tout est intuitif. Et surtout, les équipes sont réactives, ce qui est précieux car je suis seule à gérer toute la partie RH. »
Jade Chevrier, Assistante d’agence, XL Propreté
Le déploiement s’est fait en douceur, avec un accompagnement sur mesure. « On a eu plusieurs rendez-vous en visio, et tout un kit de démarrage avec des documents clairs pour bien prendre en main la plateforme. »
Un message pour les RH du secteur
Pour Jade Chevrier, digitaliser ses processus RH est devenu une évidence.
« La digitalisation des processus RH a plusieurs bénéfices : le gain de temps et la conformité. Ça prouve aussi qu’on est une entreprise dans l’air du temps. Tout le monde parle de digitalisation. Aujourd’hui, on y est avec Coffreo. »
Jade Chevrier, Assistante d’agence, XL Propreté
Coffreo : les coups de cœur de XL Propreté
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