Vous pensez que le numérique ne s’adresse qu’aux jeunes générations ? Vous appréhendez la mise en place d’une démarche de transformation digitale au sein de votre entreprise ? Vous êtes persuadé qu’une partie de vos salariés ne sera pas en mesure de prendre en main un outil numérique ? Détrompez-vous ! Les opportunités offertes par le digital sont beaucoup plus en phase avec les attentes des salariés que ce que vous pensez.
Les derniers chiffres le montrent : tous âges confondus, les individus augmentent de plus en plus leurs usages numériques. Pourtant, de nombreuses entreprises freinent encore leur transformation digitale, par peur de bouleverser les habitudes de leurs salariés. RH, DRH, si vous doutez encore, lisez cet article ! Il finira par tordre le cou à tous vos préjugés.
Des salariés majoritairement favorables au digital
Contrairement aux idées reçues, les salariés ne sont pas réfractaires à l’intégration du digital dans les processus de l’entreprise. Au contraire ! Les chiffres montrent qu’ils sont plutôt porteurs du changement.
En effet, selon une étude publiée par Opinion Way en 2023, 47% des salariés considèrent la transformation digitale RH comme une opportunité, que leur entreprise soit ou non engagée dans cette démarche. Plus spécifiquement, la dématérialisation RH représente un moyen de :
- Gagner du temps pour 79% des salariés ;
- Fluidifier la communication pour 70% des salariés ;
- Améliorer la qualité de vie au travail pour 65% des salariés ;
- Favoriser l’autonomie pour 75% des salariés.
Ainsi, les collaborateurs sont en grande majorité favorables au changement digital dans leur entreprise, et ce, quel que soit leur âge. Betty Corraie, DRH de la Fondation Georges Coulon, en témoigne : « Chez nous, la dématérialisation a touché une population diversifiée, incluant des salariés résidant en zone rurale et de tous âges. Au départ, une grande partie ne voyait pas la nécessité d’adopter un outil digital, mais grâce à une communication efficace, nous avons atteint un taux d’adoption de 90%. »
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Une prise en main facile et rapide des outils numériques
Les salariés possèdent non seulement un intérêt marqué pour le digital, mais aussi de solides compétences pour prendre en main de nouveaux outils. Smartphones, ordinateurs, et mêmes objets connectés sont en effet de plus en plus répandus dans le quotidien des Français quel que soit leur âge.
Le Baromètre 2022 du numérique publié par l’ARCEP met tout particulièrement en lumière cette réalité. Ainsi, selon l’étude :
- 96% des moins de 70 ans sont familiarisés avec internet ;
- 87% des Français utilisent un smartphone ;
- 40% des Français sont équipés d’au moins un objet connecté.
Face à ce déploiement de nouvelles technologies, le développement d’outils numériques en entreprise apparaît comme concrètement possible voire même enviable au vu de l’engouement autour de la digitalisation.
D’ailleurs, pour les structures ayant sauté le pas, les résultats sont tangibles. Le baromètre de la confiance des intérimaires réalisé par Coffreo en automne 2023 auprès de 1190 intérimaires montre ainsi que :
- 3 intérimaires sur 4 lisent davantage les documents d’onboarding quand ils sont au format numérique ;
- 8 intérimaires sur 10 préfèrent signer leur contrat grâce à la signature électronique.
La société de sécurité privée Torann-France a expérimenté cette appropriation après la mise en place de la solution digitale Coffreo au sein de l’entreprise. Yannis Serdimet, directeur de l’audit interne, explique : « Sur nos 2500 salariés, seuls quatre ou cinq ont choisi de conserver l’envoi papier mais uniquement pour leur bulletin de paie. La signature des contrats a été adoptée par tous. Notre volonté était de faciliter la vie et le parcours professionnel de l’ensemble de nos collaborateurs. Avec Coffreo, cela est devenu possible ».
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Dans le secteur de la propreté, l’appropriation du digital par les salariés est elle aussi très fluide. Les entreprises de propreté équipées de Coffreo disposent en effet d’un taux de dématérialisation à 99%, avec 70% des documents signés via mobile du côté des utilisateurs. Ces chiffres témoignent d’une réelle utilisation de l’outil numérique par les agents de propreté, très à l’aise avec les applications mobiles.
Pour en savoir plus, découvrez l’interview de Marion Chaplain, responsable de marché propreté chez Coffreo.
Transformation digitale en entreprise : par où commencer ?
Loin de décourager les salariés, le digital apparaît ainsi comme un élément différenciant pour votre entreprise, d’autant plus, dans un contexte pénurique. Mais alors, par où commencer pour emporter l’adhésion de vos salariés ?
Voici 4 grands points à ne pas négliger :
- La signature électronique : cet outil permet d’accélérer et de fiabiliser le processus de contractualisation. Une aubaine pour les salariés enchaînant beaucoup de contrats courts !
- La digitalisation des documents d’onboarding : livret d’accueil, règlement de l’entreprise, règles de sécurité… Les documents nécessaires à l’intégration d’un salarié peuvent vite s’accumuler, et leur format papier, décourager la lecture. C’est pourquoi, leur numérisation s’avère souvent nécessaire : cela facilite l’envoi, la consultation et l’archivage.
- La dématérialisation des bulletins de salaire : elle fluidifie et accélère l’accès aux documents pour les salariés adeptes du digital.
- Le coffre-fort électronique : en offrant un accès ultra-sécurisé, personnel et à vie à ses documents pour chaque salarié, le coffre-fort électronique représente une véritable plus-value pour les collaborateurs.
Conçu pour faciliter la gestion des contrats courts, Coffreo est une solution digitale qui intègre ces différentes fonctionnalités. Notre objectif ? Faciliter le travail des RH, tout en proposant un outil qui améliore considérablement l’expérience des collaborateurs. A la clé, gain de temps, accessibilité accrue et sécurité renforcée pour les deux parties ! Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez notre équipe !