50 % de temps gagné grâce à la solution Relevé d’Heures de Coffreo : Le témoignage de Julie Moames, Responsable d’agences chez Chronos

Chronos est un réseau de 21 agences d’emploi spécialisées dans le travail temporaire, le recrutement en CDD, CDI et saisonnier, intervenant dans divers secteurs d’activité.

Avec 3 311 intérimaires, 470 équivalents temps plein, 763 clients et 13 856 contrats, Chronos est un acteur clé du travail temporaire en France. Ce qui distingue le réseau, c’est son approche locale, fondée sur des valeurs humaines fortes, et offrant une relation de proximité avec ses intérimaires et clients.

Fondé en 2001, Chronos a adopté le statut de Scop (Société coopérative et participative), un choix stratégique porté par ses trois co-gérants : Sandrine Oriol, Viviane Vialle et Philippe Oriol. Dans ce modèle, les salariés permanents peuvent devenir associés au bout de deux ans et, ainsi, participer aux décisions de l’entreprise.

Chez Chronos, Julie Moames est responsable des agences situées à Moulins et Vichy. Confrontée à une gestion chronophage du suivi des heures travaillées, elle a décidé de tester la solution Relevé d’Heures de Coffreo dans son agence à Moulins. Aujourd’hui, elle partage avec nous ses retours.

Avant Coffreo : une gestion fastidieuse des relevés d’heures

Avant l’adoption de Coffreo, la gestion des relevés d’heures relevait d’un processus manuel et chronophage pour Julie Moames.

Chaque semaine, elle devait extraire un à un les relevés d’heures depuis son ERP (Anael) sous format PDF, puis les envoyer aux entreprises utilisatrices. Cette tâche lui prenait environ cinq heures par semaine.

*Julie Moames, Responsable d’agences, Chronos*

« La gestion des relevés d’heures me prenait beaucoup de temps. Je devais extraire manuellement les fichiers chaque semaine, même pour des contrats de travail d’un mois, ce qui était très contraignant. »

Avec Coffreo : une gestion optimisée des relevés d’heures

Lors du déploiement de la solution Relevé d’Heures de Coffreo, Julie Moames a adopté une approche progressive. Elle a d’abord demandé à quelques clients de tester la solution, avant d’élargir progressivement son utilisation.

« J’ai commencé par intégrer deux clients, puis deux autres, et ainsi de suite. Ils ont trouvé la solution Relevé d’Heures de Coffreo très intuitive et simple d’utilisation. À présent, ils ont tous les documents au même endroit, ce qui est plus pratique pour eux. Pour ma part, la gestion des relevés d’heures ne me prend plus que 2h30 par semaine, contre 5h auparavant.”
– Julie Moames, Responsable d’agences, Chronos

Grâce à Coffreo, Julie Moames bénéficie désormais d’un suivi des relevés d’heures plus fluide, avec des mises à jour, des relances automatiques et des notifications à chaque validation ou modification.

50 %

De temps gagné grâce à la solution Relevé d’Heures de Coffreo pour l’agence Chronos à Moulins.

Un test concluant pour Julie Moames

En raison de ces résultats positifs, la solution sera proposée par la Direction avec un déploiement dirigé par Julie Moames à l’ensemble du réseau Chronos.