Comment Pacific a dématérialisé sa gestion de la paie grâce à Coffreo

Pacific, une PME familiale au cœur de Paris

Pacific est une PME familiale créée en 1997 par Victor-Hugo Dapino et implantée en plein cœur de Paris. La société est spécialisée dans la propreté industrielle et les services associés, et compte aujourd’hui près de 219 collaborateurs.

Comme beaucoup d’acteurs du secteur, Pacific doit composer avec plusieurs enjeux RH majeurs :

• répondre aux besoins des salariés ;
• s’adapter aux évolutions RH ;
• tout en tenant compte de la diversité des profils au sein des équipes, qui implique parfois d’adapter la communication et l’accompagnement.

Face à ces défis, la digitalisation des processus RH est devenue un levier essentiel pour Pacific, en particulier la dématérialisation des bulletins de paie.

Pour nous en parler, Victoria Mogadouro, Responsable RH, et Iris Iyolo, Assistante RH chez Pacific, ont accepté de revenir sur les raisons qui les ont conduites à choisir Coffreo et sur les bénéfices concrets observés depuis.

Pourquoi Coffreo ? Une réponse à un processus encore très manuel

Avant d’adopter Coffreo, l’équipe RH de Pacific gérait les bulletins de paie de façon entièrement manuelle.

Chaque mois, il fallait :

• imprimer plus de 200 bulletins ;
• les plier ;
• les mettre sous enveloppe ;
• puis les distribuer ou les expédier.

Une tâche chronophage et sans réelle valeur ajoutée.

Pour gagner en efficacité, l’équipe RH a cherché un outil capable de :

• simplifier la gestion de la paie ;
• lui faire gagner du temps ;
• offrir une diffusion plus fiable.

Coffreo s’est imposé naturellement comme la solution la plus adaptée.

Un déploiement fluide, facilité par l’intégration avec Silae

La mise en place de Coffreo s’est déroulée de manière très fluide pour Victoria Mogadouro et Iris Iyolo : « Le déploiement s’est très bien passé, notamment grâce au suivi et à la disponibilité des équipes de Coffreo. Par ailleurs, l’intégration avec Silae a été et reste très simple, car Silae est un logiciel intuitif qui répertorie rapidement toutes les informations dont nous avons besoin. Cela a permis une implémentation rapide. »

Les bénéfices

Un gain de temps

La différence est nette : là où l’équipe RH consacrait parfois une journée entière à la préparation et l’envoi des bulletins de paie, seules quelques heures sont désormais nécessaires et uniquement pour les collaborateurs n’ayant pas encore adopté Coffreo.

Une conformité accrue

Grâce à Coffreo, Pacific bénéficie désormais :

• d’une conservation sécurisée des bulletins de paie ;
• d’un archivage conforme aux exigences légales ;
• d’une disponibilité permanente pour les salariés ;
• et d’une réduction des risques associés au papier (pertes, erreurs, absence de traçabilité).

Le mot de la fin

À l’attention des entreprises du secteur de la propreté qui n’ont pas encore franchi le cap de la digitalisation, le message de Victoria Mogadouro et Iris Iyolo est clair.

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